關于做好下半年全國英語等級考試工作的通知

鄂綜考〔2011〕16號

有關市（州）教育考試機構、考點單位：

      2011年下半年全國英語等級考試（以下簡稱PETS）定于9月24-25日舉行（開考級別為一、二、三、四級）。為確保我省考試順利實施，現將有關事項通知如下：

      一、加強組織管理

      1．要成立由分管領導為組長的考點工作領導小組，下設考務、試卷保管、紀檢監察和后勤保衛等工作專班。分工負責，各司其職，確保考試工作安全、平穩、順利。

      2．要嚴格按照《教育部考試中心全國英語等級考試〈考務管理規則〉〈考務手冊〉（2010年）》及我省制定的相關規定和要求，選聘一支認真負責、作風過硬、業務熟悉的考務管理隊伍。考前對監考人員要組織業務培訓，未經培訓或培訓考核不合格的監考人員不得上崗。

      3．口語考官必須持證上崗。高級別考官可以主持低級別口語考試，低級別考官不能主持高級別口語考試，口試考官名單及上崗證須送省教育考試院綜考辦備案。

      二、認真組織報名

      1．報名必須使用《全國英語等級考試考務管理系統》，按要求采集考生的圖像信息，按報名號順序制成考生照片庫（具體標準及要求見附件6）。

      2．報名時須認真核驗考生證件，指導考生填報信息，保證考生的姓名、身份證號、照片收集、級別及種類、單項成績保留等信息準確無誤。考點要根據實際情況規范編排考場，并在規定時間內上報信息，上交的數據庫（含考生報名數據、考場編排、市州代碼、考點代碼、考生照片庫等）必須符合PETS考點考務軟件信息標準，同時要認真填寫《全國英語等級考試（湖北考區）考試機構和考點登記表》（見附件7），保證內容準確、完整。

      3．考生可以分項（筆試、口試）報名，也可以兩項同報，PETS相關級別均允許筆試、口試分別報考，單項成績允許保留到下一考次。

      三、規范組織考試

      1．要嚴格執行《教育部考試中心全國英語等級考試〈考務管理規則〉〈考務手冊〉（2010年）》的相關規定和操作規程，規范組織考試，加強考風考紀建設，堅決杜絕大規模違紀舞弊現象。

      2．嚴格執行保密制度，確保試卷安全。考點領取試卷時，必須有負責人帶隊、有公安或保衛人員。領卷負責人須持單位介紹信、工作證、身份證和省教育考試院財務中心出具的收費憑證領取試卷。證件不符或不全，不予發放試卷。領卷時，要嚴格按照清單核對試卷數量，檢查密封情況。試卷到達考點后，必須直接存放在符合《國家教育考試考務安全保密工作規定》的保密室，加貼封條并當即向省教育考試院綜考辦報告。試卷進入保密室后，各考點必須安排專人24小時值守，值班人員不得少于4人。保密室必須安裝專用值班電話，保證隨時有人接聽，并做好值班交接記錄。

      3．規范布置考場。考點大門須懸掛 “全國英語等級考試（湖北考區）××考點”的橫幅及考風考紀宣傳標語，在醒目位置，張貼考場規則、處罰細則等。考場實行封閉管理，嚴禁將筆試、口試考場與教學、自習教室混合編排。檢查落實播放設備及電力設備，確保聽力考試正常進行。

      4．監考人員須嚴格遵守《筆試監考工作人員守則》，嚴格按照《筆試監考工作要點及操作規程》，口試工作人員須嚴格遵守《口試工作人員守則》，嚴格按照《口試工作要點及操作規程》。

      5．嚴肅考風考紀。監考人員應嚴格查驗兩證，杜絕代考，嚴禁考生夾帶與考試有關的物品及各種通訊設備入場。嚴禁考生在考場內交頭接耳、左顧右盼。口試單元時間內禁止已考生與待考生接觸。考試過程中，監考人員如發現考生有違紀作弊行為，應收集證據，報告主考確定后如實記入答題卡袋面相應欄目內。考點辦公室根據“國家教育考試違規處理辦法”對違紀作弊考生提出處理意見，及時填寫《全國英語等級考試（湖北考區）違紀作弊情況報告單》（見附件4）和《全國英語等級考試（湖北考區）違規考生通知單》（見附件5），并將填好的《全國英語等級考試（湖北考區）違規考生通知單》直接送達考生。

      6．筆試結束后，監考員必須認真核對試卷及答題卡份數（含缺考答題卡），按座位序號由小到大排列，空白（缺考、多余）答題卡與考生有效答題卡一并裝入原答題卡袋內，并填寫袋面的考場記錄表；試卷、答題卡不得混裝、漏裝。口試結束后，口試考官必須認真清點《口試卡》數量，詳細檢查《口試卡》上填涂的信息，并與備考室監考員認真核對《口試卡》的數量及考生名單，確保實考人數與名單一致。主考檢查合格后，規范密封口試卡袋及試題袋。考試結束后，必須按規定時間上交省教育考試院綜考辦（具體時間、地點見附件1）。

      （附件略）